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Vigilus Plus^MC, un outil à la taille de votre entreprise

Spécifiquement conçu pour répondre aux besoins des entreprises en matière de surveillance de pages Web et de fichiers, Vigilus Plus est le Logiciel de veille par excellence. Il vous alerte, ainsi que les membres de votre entreprise, des changements qui peuvent être essentiels aux bonnes marches des opérations.

Surveillez automatiquement un nombre illimité de pages Web incluant celles qui ne sont accessibles que par mot de passe et diffusez les changements sans délai à tous les membres de votre organisation.

Surveillez également les activités dans n'importe quel répertoire de fichiers et obtenez un rapport indiquant les fichiers ajoutés, effacés et modifiés.

Que ce soit par courrier électronique, par téléphone portable (messagerie SMS), par impression automatisée ou même par télécopieur, tous les moyens sont prévus pour que vous puissiez alerter des dizaines de personnes concernées par les changements.

Vigilus Plus, vous permet d'économiser votre temps car il prend la relève et veille lui-même à la diffusion des alertes et des rapports. Vous pourrez alors vous consacrer aux tâches plus productives pour votre entreprise et à forte valeur ajoutée.

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Votre bras droit pour le suivi de la norme internationale ISO : 9001

Toute entreprise, enregistrée à la norme internationale ISO : 9001, ISO : 14001 ou autre, a l’obligation de s’assurer que son personnel possède toujours la bonne information.

Surveillez les changements de vos procédures sur votre réseau Intranet et assurez-vous que toute votre organisation possède les plus récentes versions. Diffusez automatiquement à votre équipe toutes procédures sans délai dès que celles-ci sont modifiées sur le réseau.

Elles sont rédigées en format Microsoft Word^MC, Acrobat Reader^MC ou autres? Pas de problèmes. Vous pouvez surveiller les changements de n’importe quel fichier et alerter automatiquement par courrier électronique tout le personnel concerné. Des messages personnalisés peuvent même être intégrés afin de préciser la nature de la modification.

Profitez des avantages d’une équipe bien informée

De nos jours, l’information est essentielle pour le développement de toute entreprise. Quelle entreprise n’a pas vécu la situation où son personnel a produit un travail à partir d’une fausse information ou à partir d’un document périmé ? Évitez désormais les reprises et les pertes de temps qui en découlent en diffusant automatiquement les mises à jour.

Une équipe qui possède la bonne information est une équipe efficace. Surveiller et diffuser cette information avec le minimum d’effort représente une économie directe et augmente la productivité.

Surveillez la réglementation

Toute entreprise doit respecter la réglementation en vigueur dans l’exercice de ses fonctions. Par exemple, l’entreprise manufacturière est soumise à la réglementation relative au produit qu’elle fabrique. Les lois, normes et règlements sont souvent disponibles sur Internet mais dans la plupart des cas, les mécanismes nous avisant de leur mise à jour sont inexistants.

Vous pouvez désormais suivre ces mises à jour et automatiser la procédure d’alerte de ces changements au sein de votre organisation.

Surveillez les sites Web où l'on parle de vous

Choisissez les sites de nouvelles et entrez le nom de votre entreprise dans la liste des mots-clés pour ainsi vérifier automatiquement si l'on parle de vous dans les pages sélectionnées.

Principales fonctionnalités de Vigilus Plus^MC

Surveille automatiquement les changements d'une page Web, d'un fichier et même sur un répertoire de fichiers.
Surveille automatiquement les répertoires de fichiers et transmet un rapport d'activités.
Filtre les types de fichiers à surveiller.
Surligne les modifications pour en faciliter le repérage dans les pages.
Envoie et partage automatiquement, aux personnes stratégiques les informations modifiées dans les pages.
Permet la navigation dans les pages archivées afin de consulter facilement l'historique des modifications.
Surveille efficacement les pages sécurisées par un mot de passe.
Planification simple et rapide. La surveillance d'une page Web peut être planifiée en un simple clic de souris.
Effectue des veilles par mots clés et avise des changements survenus seulement si les mots clés sont présents dans la page
Offre la possibilité de créer des groupes de mots clés
Transmet les informations modifiées par courriel, télécopieur, sur écran ou sur imprimante.
Télécharge automatiquement les pages Web, les fichiers ou toutes modifications trouvées.
Surveille et traite les changements à intervalle régulier, quotidien, hebdomadaire ou mensuel.
Offre le choix d'alerte par courriel, par info-bulle ou par l'émission d'un son.

En achetant Vigilus Plus^MC , Pragtec vous offre en plus :

Une formation en ligne gratuite sur les principales fonctions de Vigilus Plus*

Les mises à jour gratuites

Garantie de remboursement de 30 jours**

*Les formations sont offertes seulement en français et sur rendez-vous. Les nouveaux clients de Pragtec bénéficient de 30 jours pour faire la demande de formation gratuite.

**Pragtec offre à ses clients une garantie de remboursement.
Si vous n'êtes pas satisfait de votre logiciel, veuillez nous contacter ventes@pragtec.com dans les 30 jours suivant votre achat et nous vous rembourserons.

Les frais de transactions sont entièrement assumés par le client et sont non remboursables.

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