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 La version Vigilus Plus
intègre un assistant
afin que vous puissiez planifier facilement et rapidement des veilles
sur Internet
L'Assistant
Vigilus Plus vous guide à travers toutes les étapes de
la planification et contient toutes les informations nécessaires à
la configuration des nouvelles fonctions de
Vigilus Plus.
Des
fonctionnalités pour gagner en rapidité et efficacité |
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Vigilus Plus
donne un accès simplifié aux fonctions de planification des veilles
et des alertes. Grâce à
l'assistant et au planificateur automatique, c'est seulement en un
simple clic de souris que Vigilus Plus
est déjà prêt à surveiller vos pages d'intérêts et vous
aviser de toutes les modifications
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Fax
Vigilus Plus vous offre aussi la
possibilité de choisir le moment où il devra surveiller
une page et vous offre le choix sur la façon dont il
devra vous alerter des changements. |
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Vous pouvez donc
demander à
Vigilus Plus de vous donner les résultats de ses
recherches à l’écran, par un courriel à vous ou à une personne de
votre choix et même par télécopieur et sur imprimante.
Des destinataires supplémentaires
Vigilus Plus
permet l’envoi des informations modifiées ou trouvées à 5
destinataires de votre choix par moyen de diffusion,
c’est-à-dire
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5
courriels
-
5 imprimantes
-
5
télécopies
Surveillez automatiquement un nombre illimité de pages Web
incluant celles qui ne sont accessibles que par mot de passe
et diffusez les changements sans délai à tous les membres de
votre organisation. |
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Surveillance
de répertoires de fichiers
À combien de reprises vous est-il
arrivé qu'un de vos confrères ou consoeurs de travail modifie un
document électronique de votre entreprise sans que vous soyez
informés?
Avec la fonction intégrée de
surveillance sur des répertoires de fichiers, demandez à Vigilus Plus
de surveiller tout changement sur vos fichiers importants.
De la même façon
dont fonctionne la surveillance de pages Web,
Vigilus Plus
vérifie, selon la fréquence, l’heure et la notification choisie,
les changements survenus dans des répertoires de fichiers
sélectionnés. Il vous avisera donc, par exemple, qu’à
telle date, un fichier a été modifié, qu'une nouvelles mise à jour
est disponible ou encore qu'une nouvelle politique interne est
instaurée.
Ne soyez donc plus
la dernière personne informée!
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Naviguer
dans les archives
Vigilus Plus
vous donne également la possibilité de naviguer dans
vos pages modifiées pour vous permettre de suivre
l'évolution de toutes vos veilles par date et par heure de
chaque modification.
D'un simple clic, vous
accédez à la page modifiée grâce à la liste des archives.
Repérer
et visualiser vos archives beaucoup plus facilement.
D'un
simple coup d'oeil, vous repérez les pages et les
sites modifiés ainsi que le nombre de pages non consultées
sur le total de vos pages modifiées et archivées.
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Visualiser
lorsque bon vous semblera
Vigilus plus vous avise
également aussitôt qu'un changement est détecté dans vos pages
surveillées. Vous pouvez donc vaquer à vos activités et
continuer à travailler sans crainte. Vous saurez qu'un changement
est survenu
Vigilus Plus
bloque les fenêtres pop-up qui contiennent des publicités qui gênent
la lecture du contenu d'une page Web lorsque vous visitez un site
Internet.
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Regroupez les pages à
surveiller dans des répertoires
Vigilus Plus regroupe pour vous
vos sujets de veille et de surveillance dans différents répertoires.
Par exemple, regroupez différents sites financiers ou d’appels
d’offres dans un seul répertoire et demandez à
Vigilus Plus
de surveiller toutes
les pages incluses dans ce répertoire à toutes les heures du lundi au vendredi, entre 8 h et 17 h.
Faites de même avec vos pages de journaux favorites, vos comptes
de messageries ou encore regroupez tous les sites de vos concurrents
et demandez à Vigilus Plus de les surveiller.
Soyez assuré qu’il vous avisera de tout changement
survenu chez vos concurrents. Et ce, même si vous êtes
sur la route, en voyage ou à la maison puisque vous pouvez
demander à Vigilus Plus de vous transmettre les résultats de sa veille soit par courriel,
écran, imprimante ou par télécopieur à l'endroit de votre
choix.
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Retrouvez, dans le journal de Vigilus Plus, l’historique des tâches
qu’il a effectuées
En plus de pouvoir
naviguer dans vos pages modifiées en tout temps, le journal intégré de
Vigilus Plus vous permet de visualiser toutes les tâches
qu’il a réalisées dans la journée. La
consultation de ce rapport vous informera sur l'état de veille
de chaque site et sur la réussite de la transmission des
pages selon les modes de transmission possibles de même que les
erreurs s'il y a lieu.
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Planifiez les tâches de Vigilus plus
La souplesse du planificateur de
tâches de Vigilus Plus vous
permet de décider du moment où il fera de la veille sur les sites
qui vous intéressent et que vous aurez à l’avance sélectionnés.
Il est également possible de
demander à Vigilus Plus de
surveiller un site de façon hebdomadaire, quotidienne ou à
intervalles réguliers. Ces petits détails de réglage vous
permettront d’organiser et de planifier le plus finement possible
votre surveillance en fonction de vos besoins réels.
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Naviguez avec Vigilus Plus
Vigilus Plus
vous permet aussi de
parcourir le Web comme vous le faites à l’habitude en utilisant les
mêmes boutons de navigation que ceux des navigateurs habituels. Ceci
vous permet donc de surfer facilement sur le Web sans avoir à
quitter Vigilus Plus
dans le but, entre autres, de
trouver les pages à surveiller.
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